Se licita el servicio de custodia y administración de documentos, incluyendo traslado de cajas, provisión de cajas vacías y almacenamiento. El contrato es por 1 año, prorrogable por 2 períodos más. El pago se realiza a 60 días mediante SIiF. Las ofertas se presentan en línea y deben mantenerse por 150 días. Se aplican regímenes de preferencia para industria nacional y mipymes. La adjudicación será al único proveedor que cumpla los requisitos mínimos y tenga el menor precio. Se requiere garantía de fiel cumplimiento para adjudicaciones superiores a un monto determinado.
El plazo del contrato es de 1 año, prorrogable automáticamente por hasta 2 períodos de 1 año cada uno, salvo manifestación en contrario de una de las partes con una antelación no menor de treinta 30 días de la fecha de vencimiento del plazo original del contrato o de cualquiera de sus prórrogas.
El pago se realiza mediante el SIiF, dentro del plazo de 60 sesenta días contados a partir del último día del mes al que pertenece la factura. Las facturas debidamente conformadas deberán presentarse en departamento de contaduría de la unidad ejecutora.
Los adjudicatarios cuyo monto de adjudicación supere el 40 del monto máximo de la L. A. deberán presentar depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto equivalente al 5 de la adjudicación por el plazo original más sus respectivas prórrogas, en el plazo de 10 diez días hábiles previos a la fecha de inicio del contrato notificada.
La adjudicación se realizará a un único proveedor que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, ajustándose en un todo al pliego particular cuyo precio incrementado por el AN sea el de menor cuantía.
En caso de incumplimiento se aplicará un sistema de sanciones que incluye descuentos del importe de la factura y multas, pudiendo llegar a la rescisión del contrato y ejecución de la garantía en caso de tercer incumplimiento.
Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 dos días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura.
Una clasificación incorrecta de la información como confidencial o no confidencial podría implicar la descalificación de la oferta.